Registrar un pago a proveedores con descuento por pronto pago requiere dos tipos de asientos contables dependiendo del momento en que se realiza el pago y cómo se registra el descuento. Aquí te explico cómo hacer estos asientos contables para dos situaciones comunes:
- Descuento por pronto pago aplicado en el momento del pago.
- Descuento por pronto pago negociado y registrado con antelación.
Situación 1: Descuento Aplicado en el Momento del Pago
Supongamos que la empresa tiene una deuda con un proveedor de 10,000 €, y el proveedor ofrece un 2% de descuento si se paga dentro de los primeros 10 días.
Paso 1: Registro de la Compra Inicial
| Cuenta | Debe | Haber |
|---|---|---|
| (600) Compras | 10,000 € | |
| (400) Proveedores | 10,000 € |
Paso 2: Registro del Pago con Descuento
El 2% de 10,000 € es 200 €, por lo que el pago será de 9,800 €.
| Cuenta | Debe | Haber |
|---|---|---|
| (400) Proveedores | 10,000 € | |
| (572) Banco | 9,800 € | |
| (765) Descuentos por Pronto Pago | 200 € |
Explicación de las Cuentas Utilizadas:
- (400) Proveedores: Se carga para cancelar la deuda completa con el proveedor.
- (572) Banco: Se abona para reflejar la salida de dinero de la cuenta bancaria de la empresa.
- (765) Descuentos por Pronto Pago Obtenidos: Se abona para reflejar el ingreso por el descuento obtenido.
Situación 2: Descuento Registrado con Antelación
Supongamos que la empresa acuerda un descuento por pronto pago del 2% con el proveedor antes de realizar la compra. El importe de la factura es de 10,000 €, pero ya se considera el descuento.
Paso 1: Registro de la Compra Inicial con Descuento
El descuento se aplica al registrar la compra, de modo que el importe a pagar al proveedor ya es neto del descuento.
| Cuenta | Debe | Haber |
|---|---|---|
| (600) Compras | 9,800 € | |
| (400) Proveedores | 9,800 € |
Paso 2: Registro del Pago
| Cuenta | Debe | Haber |
|---|---|---|
| (400) Proveedores | 9,800 € | |
| (572) Banco | 9,800 € |
Explicación de las Cuentas Utilizadas:
- (400) Proveedores: Se carga para cancelar la deuda con el proveedor.
- (572) Banco: Se abona para reflejar la salida de dinero de la cuenta bancaria de la empresa.
Registrar adecuadamente los descuentos por pronto pago es esencial para reflejar fielmente los gastos e ingresos de la empresa. En la primera situación, el descuento se registra en el momento del pago, mientras que en la segunda situación, el descuento se anticipa y se registra con la compra.
Estos ejemplos proporcionan una guía clara sobre cómo realizar estos registros contables para asegurarte de que todas las transacciones se reflejen correctamente en los libros contables de tu empresa.
Si necesitas ayuda con tus declaraciones puedes contactar con nosotros.