Contabilizar una empresa desde cero implica establecer un sistema contable, registrar todas las transacciones financieras y preparar los estados financieros. A continuación, se proporciona una guía detallada sobre cómo hacerlo, incluyendo la creación de un balance y la presentación de impuestos en España.
1. Establecimiento del Sistema Contable
1.1 Selección del Software Contable
- Elige un software contable adecuado para tu empresa. Algunas opciones populares en España incluyen Sage, Contasol y A3ERP.
1.2 Plan General de Contabilidad (PGC)
- Familiarízate con el Plan General de Contabilidad español, que proporciona el marco y las normas contables que deben seguirse.
2. Registro de Transacciones Financieras
2.1 Cuentas Contables
- Configura las cuentas contables según el PGC, incluyendo cuentas de activo, pasivo, patrimonio neto, ingresos y gastos.
2.2 Registro de Asientos Contables
- Asientos de apertura: Registra los saldos iniciales de las cuentas de activo, pasivo y patrimonio neto.
- Operaciones diarias: Registra todas las transacciones diarias, como compras, ventas, pagos y cobros.
- Asientos de ajuste: Realiza ajustes al final del período para reflejar la depreciación, provisiones y otros ajustes necesarios.
Ejemplo de Asiento de Apertura:
| Cuenta | Debe | Haber |
|---|---|---|
| (100) Capital Social | 50,000 € | |
| (210) Maquinaria | 20,000 € | |
| (570) Caja | 30,000 € |
3. Preparación del Balance
3.1 Balance de Comprobación
- Realiza un balance de comprobación para asegurarte de que los débitos y créditos estén equilibrados.
3.2 Balance de Situación
- Prepara el balance de situación, que muestra la posición financiera de la empresa en una fecha específica.
Ejemplo de Balance de Situación:
| Activo | Importe | Pasivo y Patrimonio Neto | Importe |
|---|---|---|---|
| Activo No Corriente | |||
| Maquinaria | 20,000 € | ||
| Activo Corriente | |||
| Caja | 30,000 € | ||
| Patrimonio Neto | |||
| Capital Social | 50,000 € | ||
| ——————————– | ———— | ————————– | ———— |
| Total Activo | 50,000 € | Total Pasivo y P. Neto | 50,000 € |
4. Presentación de Impuestos
4.1 Impuesto sobre Sociedades (IS)
- Modelo 200: Presenta anualmente el modelo 200, que es la declaración del impuesto sobre sociedades.
- Plazos: Generalmente se presenta dentro de los 25 días naturales siguientes a los seis meses posteriores al cierre del ejercicio.
4.2 IVA (Impuesto sobre el Valor Añadido)
- Modelo 303: Presenta trimestralmente el modelo 303 para la autoliquidación del IVA.
- Modelo 390: Presenta anualmente el resumen anual del IVA.
- Plazos: El modelo 303 se presenta en abril, julio, octubre y enero. El modelo 390 se presenta en enero.
4.3 Retenciones e Ingresos a Cuenta
- Modelo 111: Presenta trimestralmente el modelo 111 para retenciones de IRPF sobre rendimientos del trabajo y actividades económicas.
- Modelo 190: Presenta anualmente el resumen anual del modelo 111.
- Plazos: El modelo 111 se presenta en abril, julio, octubre y enero. El modelo 190 se presenta en enero.
5. Ejemplo de Presentación de Impuestos
Ejemplo de Cálculo de IVA (Modelo 303):
Supongamos que durante el trimestre se han realizado las siguientes operaciones:
- Ventas con IVA: 50,000 € (21% IVA incluido)
- Compras con IVA: 20,000 € (21% IVA incluido)
Cálculo del IVA a Pagar:
- IVA repercutido (Ventas): 50,000 € × 21 / 121 = 8,677.69 €
- IVA soportado (Compras): 20,000 € × 21 / 121 = 3,471.07 €
- IVA a pagar: 8,677.69 € – 3,471.07 € = 5,206.62 €
Asiento Contable del Pago del IVA:
| Cuenta | Debe | Haber |
|---|---|---|
| (472) IVA Soportado | 3,471.07 € | |
| (477) IVA Repercutido | 8,677.69 € | |
| (475) Hacienda Pública IVA | 5,206.62 € | |
| (572) Banco | 5,206.62 € |
Contabilizar una empresa desde cero implica establecer un sistema contable, registrar todas las transacciones, preparar los estados financieros y presentar los impuestos correspondientes. Es fundamental seguir las normas del Plan General de Contabilidad y estar al tanto de las obligaciones fiscales para garantizar una gestión financiera y fiscal adecuada.
¿Necesitas ayuda profesional?
Para asegurar que todas estas tareas se realicen correctamente, puede ser útil contar con el apoyo de un asesor contable o financiero que guíe y supervise el proceso.