Tras mucho pensarlo, decides dar el paso y emprender en tu negocio. Para ello, te encuentras con el primer trámite burocrático que debes de enfrentar: darse de alta como autónomo para poder ejercer como empresario/a.
Tu primer pensamiento, probablemente, sea miedo y dudas ya que es un proceso que quizá no conoces y temes. Es por ello, por lo que te traemos esta guía para que conozcas los pasos que debes de seguir si has decidido darte de alta como autónomo y verás que, lejos de la realidad, es un trámite bastante simple y sencillo.
¿Cuándo debo darme de alta como autónomo?
Debes darte de alta como autónomo antes de comenzar cualquier actividad económica. Además, la tramitación del alta en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos la puedes llevar a cabo durante los 60 días anteriores a la fecha prevista de inicio.
Esto lleva a cierta controversia sobre si puedo iniciar mi actividad como empresario y formalizar mi alta como autónomo posteriormente según evolucione el negocio. Esto no es del todo así ya que, tal y como nos recoge la legislación, quien realice una actividad económica de forma habitual, personal y directa debe estar de alta como trabajador autónomo.
No obstante, la jurisprudencia acoge el concepto «habitual» para determinar si es obligatorio efectuar dicho alta o no. En este caso, diferenciaríamos dos conceptos:
- Actividades continuadas: Si vas a realizar una actividad de forma habitual y recurrente, es obligatorio darte de alta como autónomo.
- Actividades esporádicas: En principio, incluso las actividades esporádicas pueden requerir alta en el RETA si implican una remuneración. Sin embargo, en la práctica, la Seguridad Social suele ser más flexible con actividades muy ocasionales, siempre y cuando no se realicen de manera habitual y recurrente.
La principal diferencia entre ambas la encontraremos, también, en que el número de ingresos totales supere o no el salario mínimo interprofesional.
Requisitos para darme de alta como autónomo
Ahora bien, una vez has decidido dar el paso a efectuar el alta, es importante comprobar que cumples los requisitos exigidos para ello, los cuales son:
- Ser mayor de edad (18 años). En España, realmente, la edad mínima para trabajar por cuenta ajena es de 16 años, pero, para poder ejercer como dueño de un negocio será necesario ser mayor de edad.
- Residir legalmente en España (en caso de ser extranjero, necesitas el correspondiente permiso de residencia y trabajo).
- Ejercer de forma habitual, personal y directa una actividad económica a título lucrativo y sin sujeción a contrato de trabajo.
- Efectuar, además de en Seguridad Social, alta en Hacienda a través de la declaración censal correspondiente.
¿Cuesta dinero darse de alta como autónomo?
Darse de alta como autónomo no implica un coste directo en términos de tasas administrativas, pero sí existen una serie de costes asociados que debes tener en cuenta:
1. Cuota de Autónomos
Una vez dado de alta en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos (RETA), tendrás que pagar una cuota mensual a la Seguridad Social.
Si es la primera vez que te das de alta como autónomo, puedes beneficiarte de la tarifa plana durante los primeros 12 meses, que es de 80 euros al mes. Posteriormente, la cuota aumenta gradualmente hasta alcanzar la cuota normal.
La cuota mínima para 2024 es de aproximadamente 294 euros al mes, aunque puede variar dependiendo de la base de cotización que elijas y en función de tus rendimientos netos obtenidos.
2. Licencias y permisos
Dependiendo de tu actividad y del lugar donde la desarrolles, podrías necesitar licencias de apertura, permisos sanitarios, ambientales, etc.
El coste de estas licencias varía según el ayuntamiento y el tipo de actividad.
3. Asesoría y gestión
Contratar a un gestor o asesor fiscal para que te ayude con los trámites de alta, así como con la contabilidad y presentación de impuestos, puede tener un coste mensual que varía, generalmente entre 50 y 150 euros al mes, dependiendo de los servicios contratados.
Pasos a seguir para darme de alta
Para efectuar tu alta como autónomo, debes tener claro que debes presentarlo por dos lados. Por un lado, ante la Agencia Tributaria (Hacienda) y, por otro, ante la Seguridad Social.
ALTA EN HACIENDA
Debes presentar el Modelo 036 o 037 en la Agencia Tributaria para darte de alta en el Censo de empresarios, profesionales y retenedores.
En este modelo indicarás tus datos personales, la actividad que vas a realizar (epígrafe IAE), régimen aplicable de IVA, método de determinación de la base imponible en IRPF, el lugar donde la realizarás, y tus obligaciones fiscales.
Puedes realizar este trámite de forma presencial en una oficina de la Agencia Tributaria o a través de su Sede Electrónica, siempre de forma previa al inicio de la actividad.
ALTA EN SEGURIDAD SOCIAL
Una vez realizado el trámite en la Agencia Tributaria, toca el turno de Seguridad Social.
Debes darte de alta en el RETA antes de comenzar tu actividad económica, mediante el Modelo TA0521.
Puedes realizar este trámite en la Sede Electrónica de la Seguridad Social o en una oficina de la Seguridad Social.
La documentación que necesitarás será:
- Datos personales
- Número de Seguridad Social
- Número de cuenta bancaria donde se domiciliará el pago de la cuota mensual
- Datos correspondientes a la actividad, para lo que deberás tener el epígrafe IAE y código CNAE
- Base de cotización elegida
- Mutua que cubrirá tus riesgos
Deberás realizar dicho alta con carácter previo al inicio de la actividad y como máximo en un plazo de 60 días antes.
Junto al Modelo TA0521 deberás adjuntar el modelo 036 (o, en su caso, 037) previamente presentado a la Agencia Tributaria.
¿Cómo podemos ayudarte?
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