Excedencia voluntaria: qué es, requisitos y cómo debes solicitarla

asesoriamalaga

octubre 17, 2024

La excedencia voluntaria en España es un derecho que permite a los trabajadores suspender temporalmente su relación laboral con la empresa, por decisión propia, sin perder su puesto de trabajo de manera definitiva.

Este concepto tiene diferentes matices que debes conocer en caso de que te encuentres tomando la decisión de solicitar una excedencia voluntaria en tu puesto de trabajo. A lo largo de este artículo, conocerás qué es, así como sus requisitos y solicitud.

¿Qué es una excedencia voluntaria?

Una excedencia voluntaria es una situación en la que un trabajador solicita suspender temporalmente su contrato laboral de manera voluntaria, es decir, por decisión propia, sin que la empresa esté obligada a aceptarlo en ciertos casos (salvo que lo marque el convenio colectivo o legislación específica). Durante este periodo, el trabajador no presta servicios ni recibe salario, pero mantiene un vínculo con la empresa que le permite, una vez terminada la excedencia, solicitar la reincorporación.

Esta situación se encuentra regulada en el artículo 46 del Estatuto de los Trabajadores.

Características principales:

  • Solicitud voluntaria: El trabajador debe solicitarla formalmente y la empresa puede o no concederla, dependiendo de las circunstancias y regulaciones aplicables.
  • Duración: Suele tener un tiempo mínimo y máximo establecido por la legislación o el convenio colectivo. En España, por ejemplo, la Ley del Estatuto de los Trabajadores regula que la excedencia voluntaria puede tener una duración mínima de 4 meses y máxima de 5 años.
  • Derecho a la reincorporación: Finalizado el periodo de excedencia, el trabajador tiene derecho preferente a ocupar una vacante en su categoría o un puesto similar, pero no a reincorporarse automáticamente a su antiguo puesto de trabajo.
  • Sin salario ni cotizaciones: Durante la excedencia, el trabajador no recibe sueldo ni cotiza a la Seguridad Social, por lo que puede afectar a aspectos como la antigüedad o el cálculo de la jubilación.
  • Causas: No es necesario justificar un motivo específico para solicitar una excedencia voluntaria, aunque suele solicitarse por motivos personales, estudios, proyectos profesionales o situaciones familiares que no están protegidas por otros tipos de permisos o excedencias.

    Es importante distinguir la excedencia voluntaria de otras, como la excedencia por cuidado de hijos o familiares, que tienen condiciones y derechos diferentes.

    Requisitos para solicitar una excedencia voluntaria

    Para solicitar una excedencia voluntaria en una empresa, generalmente debes cumplir con ciertos requisitos que están establecidos en la legislación laboral o en los convenios colectivos específicos. En España, la Ley del Estatuto de los Trabajadores regula la excedencia voluntaria y establece las condiciones mínimas que debe cumplir el trabajador. A continuación, se detallan los principales requisitos para pedir una excedencia voluntaria:

    1. Antigüedad mínima en la empresa

    El trabajador debe haber prestado sus servicios en la empresa durante al menos un año. Esta es una condición establecida en el artículo 46 del Estatuto de los Trabajadores en España. En algunos países o convenios colectivos, este plazo puede variar.

    2. Solicitud formal

    La solicitud de la excedencia debe hacerse de manera formal y por escrito. Aunque la ley no fija un formato específico, es recomendable incluir en la carta:

    • La fecha de inicio de la excedencia.
    • La duración prevista del período.
    • Los motivos (aunque no es obligatorio justificarlos, puede ser útil en algunos casos).

    Es aconsejable presentar la solicitud con suficiente antelación para que la empresa pueda organizar la ausencia del trabajador, aunque la ley no establece un plazo mínimo en la mayoría de los casos.

    3. Duración de la excedencia

    La excedencia voluntaria tiene una duración que debe cumplir ciertos límites:

    • Duración mínima: 4 meses.
    • Duración máxima: 5 años.

    El trabajador puede solicitar cualquier periodo de tiempo dentro de estos límites, y la duración debe estar especificada en la solicitud.

    4. Intervalo entre excedencias

    Si el trabajador ya ha disfrutado de una excedencia voluntaria, deberá esperar 4 años desde su reincorporación antes de poder solicitar una nueva excedencia voluntaria, salvo que el convenio colectivo o el acuerdo con la empresa dispongan algo diferente.

    5. Reincorporación

    Una vez finalizada la excedencia, el trabajador tiene derecho preferente a reincorporarse a la empresa en una vacante de su misma categoría o equivalente, siempre que exista alguna. No se garantiza la vuelta al mismo puesto que ocupaba antes de la excedencia, pero sí a un puesto similar.

    Si no hay vacantes disponibles en el momento de la reincorporación, el trabajador no tiene un derecho inmediato al reingreso, pero queda en una situación de preferencia sobre futuras vacantes.

    6. Aceptación por parte de la empresa

    La empresa no está obligada a conceder la excedencia voluntaria en todos los casos. Aunque la ley establece el derecho del trabajador a solicitarla, la empresa puede negarla o modificar su duración en función de sus circunstancias laborales y organizativas, salvo que la normativa interna o el convenio colectivo lo regulen de manera diferente.

    En resumen, para solicitar una excedencia voluntaria en una empresa en España, es necesario cumplir con la antigüedad mínima de un año, realizar la solicitud por escrito, cumplir con los plazos de duración mínima y máxima, y tener en cuenta el derecho preferente a la reincorporación, pero no a un puesto exacto. Además, es importante consultar el convenio colectivo aplicable, ya que puede establecer condiciones adicionales o más favorables.

    ¿Qué obligaciones tiene la empresa ante la solicitud de una excedencia voluntaria

    Cuando un trabajador solicita una excedencia voluntaria, la empresa tiene ciertas obligaciones y responsabilidades que debe cumplir, aunque la aceptación de la solicitud no siempre es automática. A continuación, se detallan las principales obligaciones de la empresa ante una solicitud de excedencia voluntaria:

    1. Responder a la solicitud

    La empresa debe responder a la solicitud de excedencia voluntaria del trabajador, aunque no está obligada a aceptarla automáticamente. Debe dar una respuesta formal, por escrito, y en un plazo razonable, aunque la ley no establece un plazo específico para responder.

    En su respuesta, la empresa puede aceptar o denegar la solicitud en función de la situación laboral, siempre que no esté regulada por un convenio colectivo que establezca condiciones específicas para la aceptación.

    2. Aceptar la solicitud (en algunos casos)

    Si el trabajador cumple con los requisitos legales y no hay ninguna disposición en contra en el convenio colectivo, la empresa debe estudiar la solicitud. En la práctica, la mayoría de las empresas aceptan la excedencia si se cumplen los requisitos de antigüedad y duración, aunque en algunas situaciones la empresa puede denegarla por motivos organizativos o de carga de trabajo.

    En algunos casos, los convenios colectivos pueden establecer la obligación de la empresa de conceder la excedencia voluntaria si se cumplen ciertos requisitos. Por lo tanto, la empresa deberá acatar estas normas si están en el convenio aplicable.

    3. Guardar el puesto del trabajador (derecho preferente a reingreso)

    Durante el periodo de excedencia, el trabajador pierde su derecho a ocupar su puesto de trabajo, ya que la relación laboral queda en suspenso. Sin embargo, la empresa tiene la obligación de respetar el derecho preferente de reingreso del trabajador.

    Al finalizar la excedencia, el trabajador tiene el derecho preferente a ocupar una vacante de un puesto similar al que desempeñaba antes de la excedencia, siempre que exista dicha vacante.

    La empresa no está obligada a reservar el mismo puesto que el trabajador tenía antes de la excedencia, pero sí tiene la obligación de darle prioridad para cubrir cualquier vacante que surja en su categoría o similar.

    4. Comunicar la existencia de vacantes

    Si el trabajador ha solicitado reincorporarse al finalizar su excedencia, la empresa debe comunicarle la existencia de vacantes en puestos de trabajo que sean de su misma categoría o similares, para que el trabajador pueda reincorporarse si lo desea. Esto forma parte del derecho preferente de reingreso.

    5. No cotización ni salario durante la excedencia

    Durante el periodo de excedencia voluntaria, la empresa no tiene obligación de pagar el salario del trabajador ni de cotizar a la Seguridad Social por él. La relación laboral se encuentra suspendida, y no hay obligación económica o de cotización por parte de la empresa.

    6. Cumplimiento de lo estipulado en el convenio colectivo

    La empresa está obligada a respetar cualquier disposición o condición adicional que el convenio colectivo aplicable a su sector o empresa haya establecido en relación con las excedencias voluntarias. Algunos convenios colectivos pueden incluir normas más específicas sobre plazos, condiciones o situaciones especiales en las que la empresa está obligada a conceder la excedencia.

    7. Reincorporación del trabajador

    Si existe una vacante adecuada y el trabajador solicita reincorporarse, la empresa está obligada a ofrecerle el puesto y permitir su reincorporación.

    En caso de no haber vacantes en ese momento, la empresa no está obligada a reincorporar inmediatamente al trabajador. No obstante, debe respetar su derecho preferente y ofrecerle el puesto cuando se produzca una vacante adecuada.

    8. Cumplir con las normativas legales

    La empresa debe cumplir con la legislación laboral aplicable y con los plazos y derechos del trabajador. No puede negarse a conceder una excedencia si se cumplen los requisitos establecidos por la ley, y cualquier negativa debe estar debidamente justificada.

    La empresa tiene la obligación de respetar los derechos laborales del trabajador y actuar conforme a la normativa legal y convenios aplicables, pero no está obligada a reservar el mismo puesto ni a reincorporar automáticamente al trabajador si no hay vacantes disponibles al final del período de excedencia.

    Motivos que pueden llevar a la empresa a denegar la solicitud de una excedencia voluntaria

    Aunque los trabajadores tienen derecho a solicitar una excedencia voluntaria, la empresa no está obligada a concederla automáticamente. Existen diversas razones por las que una empresa puede denegar una solicitud de excedencia, dependiendo de la legislación laboral y del convenio colectivo aplicable. A continuación, se presentan algunos de los motivos más comunes por los que una empresa podría denegar una excedencia laboral:

    1. No cumplir con los requisitos de antigüedad

    En muchos países, incluida España, uno de los requisitos para poder solicitar una excedencia voluntaria es tener una antigüedad mínima en la empresa, que en España es de un año. Si el trabajador no cumple con este requisito, la empresa puede denegar la solicitud.

    2. No respetar los plazos entre excedencias

    Tras haber disfrutado de una excedencia voluntaria, en general no se puede solicitar una nueva hasta que hayan pasado cuatro años desde la reincorporación al trabajo. Si el trabajador intenta pedir una excedencia antes de este plazo, la empresa está en su derecho de rechazar la solicitud.

    3. Solicitud en un momento crítico o inconveniente para la empresa

    Si el trabajador solicita la excedencia en un momento crítico para la empresa, como en épocas de alta carga de trabajo, reorganización interna o si la ausencia del trabajador podría generar problemas graves de funcionamiento, la empresa podría argumentar razones organizativas o productivas para denegar la solicitud.

    En algunos casos, si el trabajador ocupa un puesto clave o es difícil encontrar un sustituto en el corto plazo, la empresa puede justificar su negativa en función de la necesidad de sus servicios.

    4. Inexistencia de vacantes (en caso de reincorporación)

    Aunque este motivo no se aplica en el momento de la solicitud inicial de la excedencia, cuando el trabajador finaliza su excedencia y solicita su reincorporación, la empresa puede denegar el reingreso inmediato si no existen vacantes en su misma categoría o en un puesto similar. En este caso, el trabajador mantiene su derecho preferente, pero deberá esperar a que se libere una vacante.

    5. Duración fuera de los límites legales

    Si el trabajador solicita una excedencia por un periodo que no respeta los límites legales (por ejemplo, menos de 4 meses o más de 5 años en España), la empresa puede denegar la solicitud por no ajustarse a los parámetros legales.

    6. Uso abusivo o fraude

    Si la empresa sospecha que la solicitud de excedencia está motivada por razones de mala fe o que el trabajador pretende usarla para evitar ciertas responsabilidades (por ejemplo, para evitar una sanción o despido inminente), podría denegarla.

    En algunos casos, la empresa puede investigar si el trabajador está utilizando la excedencia para realizar trabajos en la competencia o en sectores que podrían generar un conflicto de interés.

    7. Falta de comunicación con antelación

    Aunque la legislación no siempre establece un plazo concreto para solicitar la excedencia, las empresas suelen pedir un aviso con suficiente antelación para poder organizar la carga de trabajo y cubrir la ausencia. Si el trabajador presenta la solicitud de manera intempestiva, con poco margen para reaccionar, la empresa podría denegarla justificando la falta de planificación.

    8. Convenios colectivos más restrictivos

    Algunos convenios colectivos o acuerdos internos pueden establecer requisitos o condiciones más estrictas para la concesión de excedencias voluntarias. Si el trabajador no cumple con las condiciones adicionales establecidas en su convenio, la empresa podría denegar la excedencia.

    9. Razones económicas

    En algunos casos, la empresa podría alegar razones económicas para denegar una excedencia, especialmente si se encuentra en una situación financiera delicada o en un proceso de reestructuración que haga difícil la organización o sustitución del trabajador.

    10. Falta de personal o saturación de excedencias

    Si en la empresa ya hay demasiadas personas en excedencia voluntaria o si la ausencia de un trabajador más afectaría gravemente a la organización, la empresa podría justificar la negativa a conceder una nueva excedencia.

    ¿Qué hacer si la empresa deniega la excedencia?

    En caso de que la empresa deniegue la excedencia, el trabajador puede:

    • Revisar la normativa interna o el convenio colectivo para verificar si el rechazo está justificado.
    • Negociar con la empresa, buscando una solución intermedia (modificar la duración, cambiar la fecha de inicio, etc.).
    • Si el trabajador considera que la denegación es injustificada o contraria a la ley, puede acudir a los tribunales laborales o a un asesor legal para reclamar su derecho.

    ¿Cómo podemos ayudarte?

    Prepararse adecuadamente para garantizar tu gestión económica puede minimizar el estrés y ayudar a evitar problemas. Siguiendo estos pasos, puedes asegurarte de que estás bien preparado. Si tienes dudas o necesitas ayuda adicional, no dudes en contactar a un asesor laboral profesional.

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