El registro de los gastos de suministros, como la factura de luz, es una parte fundamental de la contabilidad de cualquier empresa. A continuación, te guiaré paso a paso en la contabilización de este tipo de transacciones, incluyendo el cálculo del importe y el registro del pago.
Ejemplo Práctico
Supongamos que la empresa recibe una factura de luz por un importe total de 1,200 € (incluyendo IVA del 21%).
Cálculo del Importe
- Determinar el importe sin IVA: Importe sin IVA=Importe total1+Tipo de IVA=1,200 €1+0.21=1,200 €1.21≈991.74 €\text{Importe sin IVA} = \frac{\text{Importe total}}{1 + \text{Tipo de IVA}} = \frac{1,200 \, €}{1 + 0.21} = \frac{1,200 \, €}{1.21} \approx 991.74 \, €Importe sin IVA=1+Tipo de IVAImporte total=1+0.211,200€=1.211,200€≈991.74€
- Calcular el IVA: IVA=Importe total−Importe sin IVA=1,200 €−991.74 €≈208.26 €\text{IVA} = \text{Importe total} – \text{Importe sin IVA} = 1,200 \, € – 991.74 \, € \approx 208.26 \, €IVA=Importe total−Importe sin IVA=1,200€−991.74€≈208.26€
Asiento Contable para la Factura de Luz
Registrar la factura de luz implica reconocer el gasto en la cuenta correspondiente y el IVA soportado, así como la deuda con el proveedor.
1. Registro de la Factura de Luz:
| Cuenta | Debe | Haber |
|---|---|---|
| (628) Suministros | 991.74 | |
| (472) IVA Soportado | 208.26 | |
| (410) Acreedores por Facturas Recibidas | 1,200.00 |
Explicación de las Cuentas Utilizadas:
- (628) Suministros: Esta cuenta se utiliza para registrar los gastos por suministros, como la electricidad, el agua, el gas, etc.
- (472) IVA Soportado: Esta cuenta refleja el IVA que la empresa ha pagado en sus compras y que puede deducir.
- (410) Acreedores por Facturas Recibidas: Esta cuenta representa la deuda con el proveedor del suministro.
2. Registro del Pago de la Factura:
Cuando la empresa realiza el pago de la factura, se debe registrar la salida de dinero del banco y la cancelación de la deuda con el proveedor.
| Cuenta | Debe | Haber |
|---|---|---|
| (410) Acreedores por Facturas Recibidas | 1,200.00 | |
| (572) Banco | 1,200.00 |
Explicación de las Cuentas Utilizadas:
- (410) Acreedores por Facturas Recibidas: Esta cuenta se carga para cancelar la deuda registrada anteriormente.
- (572) Banco: Esta cuenta se abona para reflejar la salida de dinero de la cuenta bancaria de la empresa.
Asientos Contables Finales
1. Registro de la Factura de Luz:
| Cuenta | Debe | Haber |
|---|---|---|
| (628) Suministros | 991.74 | |
| (472) IVA Soportado | 208.26 | |
| (410) Acreedores por Facturas Recibidas | 1,200.00 |
2. Registro del Pago de la Factura:
| Cuenta | Debe | Haber |
|---|---|---|
| (410) Acreedores por Facturas Recibidas | 1,200.00 | |
| (572) Banco | 1,200.00 |
Registrar adecuadamente las facturas de suministros
Como la factura de luz, es esencial para llevar una contabilidad precisa y reflejar correctamente los gastos operativos de la empresa. Siguiendo los pasos y ejemplos detallados, puedes asegurarte de que todas las operaciones financieras se reflejan correctamente en los libros contables de tu empresa.